Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty usługi demontażu, dostawy oraz montażu wraz z robotami towarzyszącymi 12 sztuk drzwi przeciwpożarowych, dymoszczelnych w budynku Terminala Cargo przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe (Spółka):
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie,
XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości

NIP 522-29-49-523

Tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem postępowania jest usługa demontażu, dostawy oraz montażu wraz z robotami towarzyszącymi 12 sztuk drzwi przeciwpożarowych, dymoszczelnych w celu poprawy bezpieczeństwa w budynku Terminala Cargo w Warszawie przy ul. Wirażowej 35.

Zakres prac:

• dobór 12 szt. drzwi w klasie EI30 w zakresie odporności i szczelności ogniowej oraz szczelności dymowej;
• demontaż i utylizacja istniejących drzwi – 12 szt.;
• zakup, dostawa i montaż drzwi przeciwpożarowych EI30, dymoszczelnych – 12 szt.;
• dobór, dostawa i montaż samozamykaczy;
• drobne prace budowlane: obróbka po montażu nowych drzwi;
• certyfikat potwierdzający parametry drzwi

Prosimy o opcjonalne wskazanie kosztów montażu przeprowadzonego w godzinach nocnych tj. od godziny 22:00 lub weekendy.

Podczas prac obowiązuje zakaz używania narzędzi iskrzących i z otwartym ogniem.

Wykonawca zapewnia wywóz i utylizację odpadów.

Warunki realizacji prac:

1. Przed przystąpieniem do realizacji prac należy ustalić z zamawiającym harmonogram prac.
2. Roboty budowlane powodujące zablokowanie ciągów komunikacyjny powinny być wykonywane w godzinach późno popołudniowych/nocnych.
3. Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z zasadami sztuki i praktyki budowlanej, a w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego oraz wymogami BHP.
4. Zastosowanie materiałów uzgodnionych ze Spółką, o zadawalającej jakości oraz odpowiednich ze względu na ich przeznaczenie.
5. Przekazanie Spółce certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów na materiały i urządzenia użyte podczas wykonywania robót remontowo - budowlanych.
6. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody, jakie może bezpośrednio wyrządzić w miejscu wykonywania prac, a także w sąsiednich nieruchomościach. Pozostawienie miejsca pracy w czystości i w stanie uporządkowanym po każdym dniu prac.

Uwaga! Rozpatrywane będą tylko oferty powstałe w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną. Kontakt w sprawie wizji lokalnej: patrz pkt 3 poniżej.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

W sekretariacie Spółki w zamkniętej kopercie – I piętro, przy ul. J. Gordona Bennetta 2B w Warszawie, w terminie do dnia 04.06.2024 r. do godz. 14:00

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

• Informacji merytorycznych dotyczących zapytania ofertowego oraz wizji lokalnych udziela: p. Kazimierz Kołakowski, email: k.kolakowski@lsas.aero (kontakt możliwy wyłącznie w poniedziałki oraz wtorki w godzinach 8:00-16:00)

• Informacji dotyczących wizji lokalnych udziela: p. Kamila Kulik, email: k.kulik@lsas.aero, tel.: +48 723-630-767
• Informacji handlowych oraz związanych z wymaganymi dokumentami formalnymi udziela: p. Dorota Abramczyk, email: d.abramczyk@lsas.aero, tel. + 48 887 831 122

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac.
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – min. 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3 - krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
7. Wstępny opis technologii i organizacji robót warunkujący spełnienie przez Spółkę obowiązków związanych z udostępnieniem Wykonawcy terenu prac i zaplecza.
8. Warunki rękojmi/gwarancji na prace i urządzenia ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
9. Wskazanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Nie jest dopuszczalne składanie oferty jako tzw. konsorcjum.

Załączniki:

1. Załącznik 1 - Szczegółowy zakres prac DOWNLOAD
2. Załącznik 2 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
3. Załącznik 3 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
4. Załącznik 4 - Oświadczenie wykonawcy (poufność) DOWNLOAD
5. Załącznik 5 - Oświadczenie wykonawczy (ochrona danych) DOWNLOAD
6. Załącznik 6 - Oświadczenie wykonawcy (niepodleganie sankcjom) DOWNLOAD
7. Zapytanie ofertowe w formacie PDF DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF