24.07.2023 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na usługę remontu bieżącego nawierzchni rampy Terminala Cargo przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe (Spółka):
LS Airport Services S.A. ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523, Tel.: (0 22) 206 95 00, E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem postępowania jest usługa remontu bieżącego nawierzchni rampy załadunkowej Terminala Cargo w Warszawie przy ul. Wirażowej 35.  Przewiduje się wykonanie napraw miejscowych w 16 miejscach na rampie o przewidywanej powierzchni łącznej ok 200m2. Przedmiar powierzchni założonej przez Zamawiającego do remontu stanowi załącznik 1.

Rampa częściowo zadaszona, zewnętrzna, narażona na czynniki atmosferyczne, zanieczyszczenia olejowe, płyny eksploatacyjne, błoto pośniegowe, etc.

Zakres prac:

1. Naprawy

• Wykucie luźnych odspojonych fragmentów nawierzchni i konstrukcji posadzki;
• Przygotowanie powierzchni nośnej konstrukcji betonu posadzki – w tym oczyszczenie zbrojenia i zabezpieczenie antykorozyjne;
• Wykonanie warstwy szczepnej;
• Zalanie ubytków zaprawą naprawczą (np. w technologii PCC)
• Pielęgnacja betonu;
• Pokrycie powierzchni substancją zabezpieczającą przed wnikaniem wody;

     B. Oznakowanie

• Oczyszczenie nawierzchni z brudu i zanieczyszczeń olejowych;
• Usunięcie luźnych fragmentów oznakowania poziomego rampy;
• Malowanie oznakowania poziomego rampy – ciągi piesze, piktogramy.

Wykonawca przygotuje ofertę na podstawie wybranej przez Wykonawcę technologii naprawy posadzki rampy.

Zamawiający oczekuje wykończenia nawierzchni na „ostro” , bez lakierowania , etc.

Zamawiający oczekuje min. 12 miesięcznego okresu gwarancji na brak uszkodzeń w naprawianych miejscach (brak pęknięć poprzecznych i widocznych wykruszeń) oraz  12 miesięcznego okresu gwarancji na widoczność i brak odspojeń oznakowania poziomego.

Warunki realizacji prac:

Brak możliwości wykonania całości zakresu jednocześnie.

Przewiduje się wykonanie zakresu podzielonego na 3-4 terminy, w ustaleniu dni oraz godzin wykonywania prac z Zamawiającym.

Ofertę należy przygotować w trzech wariantach:

1. Prace wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach np. od 08:00 do 16:00
2. Prace wykonywane w weekendy
3. Prace wykonywane w godzinach nocnych

Przed przystąpieniem do prac należy ustalić z zamawiającym harmonogram prac.

Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z zasadami sztuki i praktyki budowlanej, a w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego oraz wymogami BHP.

Zastosowanie materiałów uzgodnionych ze Spółką o zadawalającej jakości oraz odpowiednich ze względu na ich przeznaczenie.

Przekazanie Spółce certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów na materiały i urządzenia użyte podczas wykonywania robót remontowo - budowlanych.

Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody, jakie może bezpośrednio wyrządzić w miejscu wykonywania prac, a także w sąsiednich nieruchomościach. Pozostawienie miejsca pracy w czystości i w stanie uporządkowanym po każdym dniu prac.

Uwaga! Rozpatrywane będą tylko oferty powstałe w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną.

Kontakt w sprawie wizji lokalnej: patrz pkt 3 poniżej.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

W sekretariacie Spółki w zamkniętej kopercie – I piętro, przy ul. J. Gordona Bennetta 2B                             w Warszawie, w terminie do dnia 21.08.2023 r. do godz. 14:00 z dopiskiem „ remont bieżący rampa Terminal Cargo”.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Informacji dotyczących zapytania ofertowego oraz wizji lokalnej udziela: Kamila Kulik tel. 723-630-767, email: k.kulik@lsas.aero

4.       Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

• Termin realizacji prac.
• Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
• Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
• Termin ważności oferty – min. 45 dni.
• Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3 - krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
• Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
• Warunki rękojmi/gwarancji na prace ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
• Wskazanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Nie jest dopuszczalne składanie oferty jako tzw. konsorcjum.

Załącznik:

• Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe
• Załącznik 1 - Przedmiary napraw
• Załącznik 2 – Schemat rozmieszczeń napraw

1. Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
2. Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
3. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (poufność) DOWNLOAD
4. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (ochrona danych) DOWNLOAD
5. Załącznik nr 1 - przedmiar naprawy DOWNLOAD
6. Załącznik nr 2 - schemat rozmieszczeń napraw DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF