1 lipca 2021 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonanie robót branży sanitarnej i elektrycznej polegających na modernizacji węzłów c.o., c.t. i c.w.u, ciepła technologicznego, nagrzewnic sufitowych i fan-coili  w budynkach kompleksu LS CARGO PARK przy ul. Wirażowej  35 w Warszawie.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania. 

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości
NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 206 95 00 ,
E-mail: sekretariat@lsas.aero  

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego są roboty instalacyjne w branży instalacji sanitarnych c.o., ct. c.w.u., elektrycznych i automatyki w następującym zakresie:

1. Wymiana nagrzewnic sufitowych wraz z dostosowaniem instalacji elektrycznej i sterowniczej – 39 szt. (  przewidywana ilość stref regulacji nagrzewnic – 12 ).
2. Płukanie instalacji c.t. przed instalacją nagrzewnic – 1 kpl.
3. Wymiana wymienników co, c.t., c.w.u. – 6 zespołów. ( wymienniki JAD płaszczowo-rurowe).
4. Wymiana fan-coili podokiennych i sufitowych wraz ze sterownikami – 25 kpl. ( fan-coile podokienne i nad sufitowe).
5. Wymiana wymienników w centralach wentylacyjnych – 5 szt. ( wymienniki : nagrzewnice i chłodnice , o wymiarach do 1,5 m x 1,5 m, moce od ok. 10- 200 kW
6. Roboty w zakresie elektrycznym i automatyki – dostawa i montaż elementów sterujących  nagrzewnicami .
7. Niezbędne roboty towarzyszące – płukanie obiegu c.t., uzupełnienie/wymiana izolacji termicznej, wymiany armatury odcinającej i regulacyjnej, osprzętu hydraulicznego, podłączenie i uruchomienie węzłów, nagrzewnic, wymienników.
8. Pomiary, próby, rozruchy, dokumentacja powykonawcza ( DTR, atesty, certyfikaty)
9. Utylizacja materiałów z demontażu, przy czym zdemontowana stal pozostaje własnością Zamawiającego.

Uwarunkowania techniczne:

W zakresie wymiany wymienników w węzłach c.o. należy dostarczyć wszelkie wymagane dokumenty wymagane do rejestracji urządzeń w UDT.
Zamawiający przekaże posiadane dane projektowe pozwalające na identyfikację urządzeń, co nie jest równoznaczne ze wskazaniem jednoznacznym typu i producenta urządzeń – zamawiający nie narzuca producenta urządzeń, do oferenta należy zastosowanie urządzeń równorzędnych o nie gorszych parametrach technicznych niż urządzenia wymieniane.
W zakresie wymiany wymienników w węzłach Oferent zapewni wykonanie dokumentacji projektowej zamiennej o ile nie będzie możliwości wymiany urządzeń na identyczne.
Zamawiający nie posiada kompletnej dokumentacji technicznej historycznej - do obowiązków Oferenta należy weryfikacja przedmiotowych danych.

Warunki realizacji prac:

1. Wymienniki w węzłach c.o. – prace można prowadzić w dni powszednie,
2. Wymienniki c.w.u. - prace należy wykonać w weekend.
3. Nagrzewnice sufitowe – prace w dni powszednie , wysokość montażu ~5,00 m. ( zapewnienie urządzeń do pracy na wysokości po stronie Oferenta).
4. Fan-coile – prace weekendowe i nocne.
5. Wymienniki central wentylacyjnych – nagrzewnice w dni powszednie, chłodnice w weekendy;

Informacje dodatkowe:

• W formularzu ofertowym podać kwotę łączną za cały zakres prac. Do formularza należy dołączyć załącznik (forma dowolna) z podziałem kwoty ofertowej na poszczególne zakresy prac.
• Terminy realizacji:
• wymienniki w węzłach termin nieprzekraczalny 15.09.2021,
• realizacja pozostałych prac: 15.10.2021
• Do oferty należy dołączyć harmonogram rzeczowo-finansowy prac oraz informację na temat okresu gwarancji na wykonane prace.
• Wymagana wizja lokalna – jako warunek uczestnictwa w postępowaniu.
• Minimalny okres ważności oferty 60 dni.
• Oczekiwany minimalny termin płatności – 30 dni.

W ofercie należy uwzględnić wszelkie koszty prac dodatkowych jakie w ocenie oferenta są konieczne do wykonania celem osiągnięcia wymaganego efektu zamierzenia inwestycyjnego ( tj. elektryczne, automatyki, budowlane, sanitarne wraz z dokumentacją powykonawczą).
Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać w terminie: do godz.15.00 do 15.07.2021r.  włącznie, w zamkniętych kopertach opisanych „oferta na wymianę wymienników , nagrzewnic i fan-coili w Terminalu Cargo ” w sekretariacie Spółki na I piętrze budynku OAV przy ul. J. Gordona Bennetta 2b w Warszawie.
Wysłanie oferty mailem powoduje automatyczne odrzucenie oferty jako nie spełniającej wymogów zapytania ofertowego.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Andrzej Basiak Tel. 723 634 411, e-mail: a.basiak@lsas.aero 

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Załączniki:

1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
3. Zapytanie ofertowe w formacie PDF DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF