Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienia oferty na usługę zlecenia doradztwa w zakresie utworzenia agencji celnej w strukturach LS Airport Services S.A.

Active proceedings

26 maja 2022 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na usługę zlecenia doradztwa w zakresie utworzenia agencji celnej w strukturach LS Airport Services S.A.

Informujemy, że:

zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.

ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523

Tel.: (0 22) 606 71 80,
fax: (0 22) 606 78 11
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest :

Przedmiotem postępowania jest zlecenie usług doradczych w zakresie oceny stanu bieżącego, przygotowania i wsparcia w realizacji projektu polegającego na utworzeniu agencji celnej w strukturach LS Airport Services S.A. (Dalej: „LSAS”). Zakres ma obejmować:

analizę stanu obecnego i rekomendacje;
usługi doradcze w zakresie utworzenia agencji celnej w strukturze LSAS, w tym wsparcie w pozyskaniu stosownych pozwoleń i statusu AEO;
usługi doradcze w zakresie doboru i szkolenia kadry agentów celnych.

Zakres prac z podziałem na etapy:

Nazwa	Cele do realizacji wg etapów	Ogólny zakres czynności w ramach etapów
I ETAP	Analiza procesów logistycznych na magazynie czasowego składowania - due duilligence	Identyfikacja istniejących procesów operacyjnych związanych z obsługą przesyłek w magazynie czasowego składowania
		Weryfikacja istniejących procedur operacyjnych i opisów poszczególnych procesów pod kątem przepisów celnych
II ETAP	Procesy finansowe, wnioski i pozwolenia związane z gwarancjami, systemy ewidencji i bezpieczeństwa danych	Identyfikacja istniejących procesów i procedur finansowych
		Analiza możliwości pozyskania gwarancji - współpraca z wewnętrznym działem finansowym
III ETAP	Standardy, procesy bezpieczeństwa i ochrony w obszarze operacji	Identyfikacja procesów Bezpieczeństwa i Ochrony w operacjach magazynowych - zabezpieczenie fizyczne magazynu czasowego składowania
	Bezpieczeństwo Informacji	Due diligence w obszarze Bezpieczeństwa i Ochrony na potrzeby uzyskania zwolnienia z zabezpieczenia celnego, certyfikatu AEO
IV ETAP	Analizy ryzyka celnego, bezpieczeństwo i ochrona w obszarze usług celnych i struktury agencji celnej	Identyfikacja procedur związanych z bezpieczeństwem informacji
		Wewnętrzny System Kontroli w zakresie związanym z obszarem celnym i bezpieczeństwem obrotu
V ETAP	Sprzęt IT , oprogramowanie specjalistyczne, wdrożenie, szkolenia	Analiza rozwiązań informatycznych wspierających obsługę procesów celnych
		Szkolenia z obsługi wybranych w drodze doradztwa systemów
VI ETAP	Wnioski i pozwolenia operacyjne	AEO
		Procedury Uproszczone
		Miejsca uznane
VII ETAP	Benchmark i cennik usług	Przygotowanie cennika dla agencji celnej
	Zasoby specjalistyczne, wsparcie rekrutacji i szkolenia zawodowe	Wsparcie w ocenie kandydatów do pracy (ocena wiedzy specjalistycznej) i szkolenia pracowników

UWAGA: Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu poszczególnych zakresów w ramach konsultacji na etapie doprecyzowania oferty.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać w formie mailowej na adres a.abramczyk@lsas.aero, w formie zakodowanego pliku. Hasło do przesłanego pliku prosimy przesłać na numer telefonu Członka Komisji, Pani Anny Abramczyk-Abichou, tel. 538 503 965. Prosimy o zatytułowanie maila „Usługi doradcze – agencja celna ”.

Termin składania ofert: 10.06.2022 do godz. 15.00

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela:

Anna Abramczyk-Abichou

Tel. 538 503 965

e-mail: a.abramczyk@lsas.aero

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta winna spełniać poniższe kryteria i zawierać następujące informacje:

Rozpoczęcie współpracy na przełomie czerwca/lipca 2022. Estymowany czas realizacji zlecenia: 6 msc. Oczekiwany maksymalny czas na realizację projektu: I kwartał 2023.
Portfolio potwierdzające doświadczenie podmiotu (członków grupy projektowej) w realizacji analogicznych projektów w obszarze obsługi celnej przesyłek cargo; znajomość procesów i funkcjonowania magazynu czasowego składowania; doświadczenie w procedowaniu uzyskania pozwoleń na prowadzenie magazynu czasowego składowania, zabezpieczeń celnych, certyfikacji AEO.
Wstępny opis metodologii wykonania projektu.
Warunki płatności, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg. harmonogramu, od upływu terminu, etc.
Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
Termin ważności oferty – oczekiwany 30 dni.

Nieprzedłożenie ww. informacji i/ lub wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Załączniki:

Załącznik 1 - Klauzula Informacyjna w Przedmiocie Danych Osobowych DOWNLOAD
Załącznik 2 - Formularz Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe DOWNLOAD
Zapytanie Ofertowe w Formacie PDF DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF

GO BACK TO LIST