Maj 19, 2020

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonanie badań instalacji elektrycznych zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, wraz z inwentaryzacją instalacji elektrycznych i wykonaniem drobnych napraw instalacji elektrycznych w obiektach biurowo-magazynowych w kompleksie LS CARGO PARK w Warszawie przy ul. Wirażowej 35.

Informujemy, że:

– zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;

– postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;

– przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A. ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości NIP 522-29-49-523 Tel.: (0 22) 206 95 00, E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

W zakresie usługi przewiduje się:

1. Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej poprzez samoczynne wyłączenie.
2. Badanie ciągłości przewodu ochronnego;
3. Badanie rezystancji izolacji obwodów;
4. Badanie wyłączników różnicowo-prądowych
5. Pomiary oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego
6. Pomiary kontrolne transformatorów;
7. Pomiary instalacji odgromowej;
8. Pomiary kabli SN;
9. Przegląd komór TRAFO;
10. Przegląd rozdzielni SN i NN.
11. Przegląd rozdzielnic nn piętrowych.
12. Przegląd zasilaczy UPS wraz z badaniem baterii;
13. Kontrola tablic i rozdzielni kamerą IR;
14. Wymiana uszkodzonych aparatów elektrycznych wraz z naprawami tablic rozdzielczych;
15. Lokalizacja i likwidacja nieczynnych obwodów elektrycznych;
16. Inwentaryzacja instalacji elektrycznych wraz z uzupełnieniem i zmianami istniejącej dokumentacji, schematów i opisów w rozdzielniach i osprzęcie elektrycznym.

Ofertę należy przygotować przy następujących założeniach co do warunków realizacji prac:

Prace należy tak zorganizować aby ograniczyć konieczność wyłączeń zasilania do niezbędnego minimum.

W ofercie należy zawrzeć koszty dostawy, podłączenia, obsługi i konserwacji agregatów prądotwórczych pozwalających na podtrzymanie zasilania energetycznego wskazanych strategicznych odbiorów w obiekcie.

Wyniki pomiarów i sprawdzeń należy zawrzeć w protokole w formie tabelarycznej pozwalającej na jednoznaczną lokalizację i identyfikację badanego obwodu, aparatu, osprzętu e.t.c

W przypadku pomiarów natężenia oświetlenia czy badań instalacji odgromowej należy załączyć szkice sytuacyjne z naniesionymi punktami pomiarowymi, złączami.

Przyrządy pomiarowe winny być dopuszczone do użytkowania poprzez posiadanie stosownych świadectw kalibracji, certyfikacji.

Sprawdzenie kamerą IR wykonać podczas normalnego obciążenia w ciągu dnia roboczego.

Osoby wykonujące pomiary winny wykazać się świadectwami kwalifikacyjnymi w zakresie eksploatacji i dozoru dla wykonywania obsługi, konserwacji i pomiarów w zakresie >1 kV.

W ofercie należy przyjąć, iż 10 % osprzętu w tablicach rozdzielczych będzie podlegać wymianie na nowe. Prace można będzie wykonywać w ściśle określonych porach, zazwyczaj tylko nocnych i weekendowych. Należy przewidzieć wszelkie utrudnienia związane z pracą w czynnym obiekcie oraz związane z zabezpieczeniem tymczasowych instalacji elektrycznych ( rozdzielnice RB, okablowanie od agregatów prądotwórczych, przedłużacze). Obiekty Terminala Cargo są czynne w trybie 24/7/365.

Zamawiający ocenia, iż koniecznym będzie wykonania 4 wyłączeń w okresie weekendowym, celem zapewnienie zasilania niezbędnych odbiorów koniecznym będzie podłączenie min. 2 agregatów prądotwórczych o mocy ok. 100-150 kVA każdy na okres 48 godzin ( do weryfikacji i decyzji Oferenta).

Warunki realizacji prac:

1. Zamawiający przewiduje termin rozpoczęcia prac : lipiec 2020.
2. Przed przystąpieniem do prac należy ustalić z zamawiającym harmonogram prac.
3. Roboty wymagające wejścia na obszary użytkowane przez najemców mogą być wykonywane po godzinie 18:00, do godziny 7:00.
4. Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z zasadami sztuki i praktyki budowlanej, a w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego oraz wymogami BHP.
5. Zastosowanie materiałów uzgodnionych z Klientem o odpowiednich ze względu na ich przeznaczenie.
6. Przekazanie Klientowi certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów na materiały i urządzenia użyte podczas wykonywania prac pomiarowych .
7. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody, jakie może bezpośrednio wyrządzić w miejscu wykonywania prac. Pozostawienie miejsca pracy w czystości i w stanie uporządkowanym po każdym dniu prac.
8. Wykonawca winien posiadać polisę ubezpieczeniową obejmującą zakresem charakter wykonywanych prac o wartości minimum równej wartości oferowanych prac.
9. Gwarancja na wykonane prace powinna być nie krótsza niż 24 miesiące.
10. Firma przystępująca do przetargu powinna wykazać w zakresie doświadczenia realizację min. 2 podobnego zakresu prac.
11. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty w zamkniętych kopertach należy składać w sekretariacie firmy LS AIRPORT SERVICES S.A. ul. J .Gordona Bennetta 2b , 02-159 Warszawa, do dnia 12 czerwca 2020 do godz. 12.00

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Andrzej Basiak, tel. 723 634 411, e-mail: a.basiak@lsas.aero

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Rozpatrywane będą tylko oferty poprzedzone wizją lokalną. Prosimy o zabranie na wizję lokalną nośnika pendrive.

Terminy wizji lokalnych : 25.05.2020 i 26.05.2020, godz. 12.00

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Załącznik:

1. Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
2. Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF