20.07.2023 r.

Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienia oferty na wykonanie rozbudowy infrastruktury ładowania akumulatorów w budynku Terminal Cargo przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonanie rozbudowy infrastruktury technicznej pomieszczenia akumulatorni na potrzeby ładowania akumulatorów w budynku Terminala Cargo w Warszawie przy ul. Wirażowej 35

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A. ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523, Tel.: (0 22) 606 71 80, fax: (0 22) 606 78 11, e-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest rozbudowa infrastruktury ładowania akumulatorów wózków obejmująca prace projektowe oraz roboty instalacyjne i montażowe w branżach elektrycznej, konstrukcyjnej , wentylacyjnej w pomieszczeniu akumulatorni w budynku Terminal Cargo w Warszawie , przy ul. Wirażowej 35. 

W zakresie prac objętych ofertą należy uwzględnić :

1. Inwentaryzacja stanu istniejącego – spis z natury, dostępna dokumentacja techniczna.
2. Prace projektowe – dobór zestawów prostownikowych, dobór i obliczenia instalacji elektrycznych zasilających zestawy prostowników, projekt rozbudowy instalacji wentylacji wraz z systemem czujników wodoru, projekt konstrukcyjny stelaży.
3. Budowa i montaż regałów-stelaży pod akumulatory – 12 stanowisk.
4. Dostawa i zabudowa szaf na prostowniki.
5. Dostawa i montaż prostowników – 12 szt.
6. Budowa instalacji elektrycznych pomiędzy szafą RNAA a infrastrukturą prostowników oraz stanowiskami ładowania.
7. Budowa instalacji wentylacji mechanicznej, podłączenie do istniejącego systemu wentylacji /rozbudowa.
8. Doposażenie pomieszczenia w czujniki wodoru – zabudowa czujników wraz z podłączeniem do automatyki sterującej szafą prostowników.
9. Dostawa zestawu komputerowego i monitora wraz z implementacją systemu/oprogramowania procesu nadzoru ładowania i kolejkowania ładowania akumulatorów.
10. Próby, pomiary powykonawcze instalacji, rozruchy.
11. Inne niewyspecyfikowane prace i wyposażenie, nieujęte w zakresie – warunkujące prawidłową pracę proponowanych zestawów ładowania.
12. Dokumentacja projektowa powykonawcza instalacji elektrycznych, wentylacji oraz konstrukcyjna – wykonana przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w poszczególnych branżach.

Wytyczne realizacyjne zamierzenia :

• Prostowniki winny obsługiwać akumulatory kwasowo-ołowiowe o napięciu zarówno 80 V jak i 48 V
• Zasilanie nowych stanowisk prowadzić z istniejącej szafy RNAA.
• Instalacja czujników wodoru wyłącza instalację ładowania.
• Prace montażowe można wykonywać jedynie w ściśle określonych porach i terminach ustalonych z użytkownikiem.

Oferent winien dokonać wizji lokalnej przed złożeniem oferty celem zapoznania się z miejscem prowadzenia inwestycji.

W ofercie należy podać okres gwarancji na wykonane prace, jej warunki oraz określić warunki dostępności części zamiennych.

W ofercie należy wyspecyfikować oprócz kosztów realizacji przedsięwzięcia koszty utrzymania, w tym np. opłaty licencyjne o ile występują.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Spółki, ul.J. Gordona Bennetta 2b, 02-158 Warszawa do dnia 24.08.2023 do godz. 14.00 z dopiskiem „rozbudowa infrastruktury ładowania wózków w akumulatorni Terminala Cargo”

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają: Andrzej Basiak 723 634 411, e-mail: a.basiak@lsas.aero, Piotr Ruliński, tel. 783 923 686, e-mail: p.rulinski@lsas.aero

4.       Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac.
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – min. 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3 - krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
7. Warunki rękojmi/gwarancji na prace ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
8. Wskazanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Załącznik:

• Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe

1. Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
2. Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
3. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (poufność) DOWNLOAD
4. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (ochrona danych) DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF