10.06.2022 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na zakup usługi kolokacji serwerów
i urządzeń teleinformatycznych dla Spółki LS Airport Services S.A.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 206 95 00,
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi kolokacji serwerów i urządzeń teleinformatycznych dla Spółki LS Airport Services S.A.

Dostawca usługi kolokacji musi spełniać następujące wymagania:

1. Posiadanie lub dysponowanie wolną przestrzenią w pomieszczeniu, które określa, jako „serwerownia”, do umieszczenia obok siebie dwóch szaf teletechnicznych dla urządzeń komputerowych
2. Zapewnienie wymaganego poziomu SLA – 99,5%
3. System kontroli dostępu do serwerowni
4. System wykrywania dymu
5. System gaszenia gazem obojętnym lub inne rozwiązanie równorzędne, tj. nieszkodliwe dla zdrowia ludzkiego
6. Serwerownia musi posiadać podłogę techniczną o nośności minimum 700 kg/m2
7. Napięcie zasilania dostarczane do urządzeń komputerowych w serwerowni musi być zgodne z normą PN-IEC 60038:1999
8. Zapewnienie pracy agregatu prądotwórczego, zasilającego autonomicznie serwerownię przez min. 24 godziny bez dodatkowego tankowania
9. Zasilanie w szafach z dwóch niezależnych torów zasilania gwarantowanego z automatycznym przełącznikiem w przypadku zaniku zasilania, w jednym z torów
10. Moc zasilania 6 KW na szafę
11. Zapewnienie dla każdej szafy podlicznika energii elektrycznej
12. Zapewnienie, że temperatura w serwerowni regulowana jest automatycznie w granicach od 18 do 24 st. C
13. System klasy BMS do monitorowania dostępu do poszczególnych szaf i warunków środowiskowych w serwerowni udostępniany w postaci miesięcznych raportów
14. Kontrola wilgotności w serwerowni
15. Łączność serwerowni oferowana i realizowana przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby urządzeń Zamawiającego, niezbędna dla pracy urządzeń Zamawiającego, gdzie Zamawiający wymaga, aby w ramach usługi kolokacji Wykonawca zapewnił łącza światłowodowe w postaci dwóch ciemnych włókien w następujących relacjach:
    • Serwerownia Wykonawcy (urządzenia Zamawiającego) – budynek Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Wirażowej 35 (1 szt. ciemnego włókna)
    • Serwerownia Wykonawcy (urządzenia Zamawiającego) – budynek Zamawiającego w Warszawie, przy ul. J. G. Bennetta 2B (1 szt. ciemnego włókna)
16. Zamawiający zapewni łącze do internetu o przepustowości symetrycznej 1 Gbps minimum 32 adresami IP publicznymi
17. Wykonawca udostępni dwie szafy RACK z zastrzeżeniem, że muszą być umieszczone obok siebie
18. Wielkość szaf 42U, głębokość min. 1000 mm
19. Dostęp do szaf Zamawiającego dla osób upoważnionych 24 h
20. Wykonawca zapewni usługę tzw. „zdalnych rąk”.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Osobiście w sekretariacie Spółki – Główna siedziba LS Airport Services S.A., ul. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa lub pocztą na adres: Sekretariat LS Airport Services S.A., ul. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa, z dopiskiem „Postępowanie na zakup usługi kolokacji serwerów i urządzeń teleinformatycznych” lub na adres a-mail: sekretariat@lsas.aero, w terminie do dnia 05.07.2022 r., do godz. 14.00.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

• W kwestiach handlowych:

Dorota Abramczyk, d.abramczyk@lsas.aero, tel. 887-831-122

• W kwestiach IT:

Maciej Buchert, m.buchert@lsas.aero, tel. 695-887-647

Seweryn Kotlewski, s.kotlewski@lsas.aero, tel. 609-001-550

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta winna spełniać poniższe kryteria i zawierać następujące informacje:

1. Termin realizacji usługi
2. Warunki płatności
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności
4. Termin ważności oferty – min. 30 dni/ preferowany 45 dni
5. Polisę OC (odpowiedzialność obejmująca przedmiot oferty)
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji
7. Warunki rękojmi/ gwarancji ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
8. Wskaźnik PUE- prosimy o podanie w ofercie.

Nieprzedłożenie ww. informacji i/ lub wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe kolokacja serwerów DOWNLOAD
2. Załącznik 1 - KLAUZULA INFORMACYJNA W PRZEDMIOCIE DANYCH OSOBOWYCH DOWNLOAD
3. Załącznik 4 - Oświadczenie - poufność DOWNLOAD
4. Załącznik 3 - Oświadczenie-ochrona danych osobowych DOWNLOAD
5. Załącznik 2 - FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF