Marzec 22, 2021 r.

W związku z rozwojem Spółki LS Airport Services S.A., chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym na sprzedaż i dostawę materiałów biurowych dla LSAS.

Jesteśmy zainteresowani podpisaniem minimum rocznej umowy z możliwością jej przedłużenia.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A. (dalej jako: LSAS), Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości

NIP: 522-29-49-523

Tel.: +48 (22) 206 95 00,

E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę materiałów biurowych dla oddziałów LS Airport Services S.A. w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Gdańsku.

Orientacyjne miesięczne i roczne zapotrzebowanie na reprezentatywne materiały biurowe dla oddziałów LSAS.

l.p	nazwa artykułu	j.m.	Zapotrzebowanie estymowane
			Miesięcznie	rocznie
1	papier xero A4	ryza	350	4200
2	papier xero A3	ryza	25	300
3	papier Drescher 1+0	karton	1	12
4	segregator A4 (szeroki)	szt.	50	600
5	segregator A4 (wąski)	szt.	25	300
6	segregator A5 (szeroki)	szt.	10	120
7	teczka z gumką plastikowa	szt.	25	300
8	teczka biała z gumką	szt.	10	120
9	koperty białe C6 z klejem samoprzylepne (50 szt.)	op.	70	840
10	koperty białe C5 z klejem samoprzylepne (50 szt.)	op.	460	5520
11	koperty białe C4 z klejem samoprzylepne (50 szt.)	op.	200	2400
12	koperty białe B4 z klejem samoprzylepne (50 szt.)	op.	250	3000
13	koperty białe na A4 (poszerzone) z klejem samoprzylepne (50 szt.).	op.	120	1440
14	koperty B4 brązowe (50 szt.)	op.	70	840
15	koperty A4 białe (50 szt.)	op.	550	6600
16	akumulatorki alkaiczne AA	szt.	140	1680
17	akumulatorki alkaiczne AAA	szt.	110	1320
18	zakreślacze 4-kolorowe	op.	40	480
19	markery czarne (permanent)	szt.	70	840
20	karteczki samoprzylepne sticky notes 75x75 mm	op.	70	840
21	karteczki samoprzylepne sticky notes 51x38 mm	op.	30	360
22	karteczki kolorowe kostka nieklejona	szt.	15	180
23	koszulki na dokumenty, groszkowe (100 szt.)	op.	10	120
24	koszulki na dokumenty, krystaliczne (100 szt.)	op.	15	180
25	zszywki miedziowane 24/6 (10x1000 szt.)	op.	20	240
26	zszywki stalowe 24/6 (10x1000 szt.)	op.	5	60
27	zszywki no.10 (10x1000 szt.)	op.	1	12
28	klipsy biurowe 19mm (12 szt.)	op.	5	60
29	klipsy biurowe 25mm (12 szt.)	op.	10	120
30	klipsy biurowe 41mm (12 szt.)	op.	10	120
31	spinacz do kartek (małe) (100 szt.)	op.	15	180
32	spinacz do kartek (średnie) (100 szt.)	op.	15	180
33	spinacz do kartek (duże) (100 szt.)	op.	10	120
34	chusteczki nawilżane (70 szt.)	op.	15	180
35	chusteczki do czyszczenia mebli (70 szt.)	op.	10	120
36	chusteczki nawilżane do monitora (70 szt.)	op.	15	180
37	sprężone powietrze w spray	szt.	15	180
38	teczka z klipsem A4 (prosta)	szt.	35	420
39	teczka z klipsem A4 (z okładką)	szt.	45	540
40	dziurkacz do papieru	szt.	10	120
41	zszywacz nożycowy Rapid K1	szt.	1	12
42	zszywacz biurkowy Leitz 5502 (30 kartek)	szt.	10	120
43	zeszyt A4	szt.	1	12
44	zeszyt A3	szt.	1	12
45	holdery na identyfikatory	szt.	120	1440
46	zawieszki do kluczy	szt.	70	840
47	taśma klejąca szeroka bezbarwna	szt.	50	600
48	taśma pakowa brązowa	szt.	45	540
49	taśma klejąca Scotch	szt.	45	540
50	taśma klejąca dwustronna	szt.	15	180
51	folia do laminowania A4 250 mikronów (100 szt.)	op.	25	300
52	gumki recepturki 50g	op.	1	12
53	gumka do ścierania	szt.	5	60
54	magnesy na tablicę magnetyczną (20 szt.)	op.	10	120
55	korektor w taśmie	szt.	55	660
56	nożyczki biurowe	szt.	10	120
57	tusz do stempli	szt.	5	60
58	kuweta/taca na dokumenty A4 (bezbarwna)	szt.	15	180
59	ołówek z gumką	szt.	15	180
60	ołówek automatyczny	szt.	10	120
61	teczka na akta osobowe Esselte	szt.	60	720
62	długopis na sprężynce	szt.	20	240
63	zakładki indeksujące Post It (4 kolory 100 szt.)	op.	15	180
64	marker do tablic suchościeralnych	szt.	30	360
65	przekładki alfabetyczne do segregatora	kpl.	15	180
66	rozszywacz Donau	szt.	10	120

 

Jesteśmy zainteresowani zakupem produktów ze ”średniej półki jakościowej”.

W ofercie prosimy o zachowanie numeracji oferowanych produktów zgodnie z powyższą tabelą.

Dostawa do oddziałów LSAS na lotniska w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Ofertę należy przesłać listownie na adres Spółki do dnia 06 kwietnia 2021, do godz.12.00., w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dostawę materiałów biurowych dla LS Airport Services S.A. – nie otwierać”.

LS Airport Services S.A. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa,

Tel.: +48 (22) 206 95 00,

E-mail: sekretariat@lsas.aero

Termin realizacji (rozpoczęcia dostaw) – zgodnie z podpisaną umową.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

Dorota Abramczyk

d.abramczyk@lsas.aero

tel. +48 (22) 209-49-91

Pan Zbigniew Roguski

z.roguski@lsas.aero

tel. +48 (22) 206-94-45

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta powinna zawierać:

• dane Oferenta, adres, NIP, adres www, adres e-mail, status prawny itp.,
• oświadczenia Oferenta przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. postępowania na zakup towarów/usług (poufność, RODO, zgodnie ze wzorem,),
• portfolio - doświadczenie w przedmiocie zamówienia (poświadczone referencjami),
• zasoby kadrowe – wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem ich doświadczenia,
• zaświadczenia Oferenta w zakresie jego zdolności do wykonania przedmiotu umowy, posiadanych zgód korporacyjnych, posiadania uprawnień do wykonania przedmiotu umowy, itp. jeśli występują,
• oryginał lub potwierdzony notarialnie odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika,
• dokumenty rejestrowe Oferenta,
• formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• projekt umowy sprzedaży

ponadto do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinna być dołączona informacja nt.:

• cen jednostkowych w/w reprezentatywnych produktów, z wyszczególnieniem rodzaju, typu i producenta,
• czasu dostawy,
• możliwej częstotliwości dostaw,
• kosztu dostaw do wyżej wspomnianych lokalizacji (minimum logistyczne),
• całościowego asortymentu (katalogu) oferowanych materiałów biurowych,
• gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie,
• terminu ważności oferty.

Oferty bez podania powyższych danych nie będą rozpatrywane.

Ponadto informujemy że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Równocześnie LS Airport Services S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyn w dowolnej chwili a oferentom nie będzie przysługiwało w tego tytułu żadne odszkodowanie.

Załączniki:

 

1. Załącznik 1 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS DOWNLOAD
2. Załącznik 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS DOWNLOAD
3. Załącznik 3 ? Oświadczenia wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS DOWNLOAD
4. Załącznik 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF