15 czerwca 2021 r.

Zapytanie ofertowe w sprawie zakupu odzieży roboczej w Oddziałach Spółki LS Airport Services S.A. (Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk).

W związku ze zmianą wytycznych, dotyczących odzieży roboczej pracowników Spółki LS Airport Services S.A., chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym na sprzedaż i dostawę odzieży roboczej dla wszystkich Oddziałów Spółki LSAS.

Jesteśmy zainteresowani podpisaniem minimum 2- letniej umowy z możliwością jej przedłużenia.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A. (dalej jako: LSAS),
Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa,
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości.
NIP: 522-29-49-523
Tel.:(0 22) 206 95 00,
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę odzieży roboczej dla Oddziałów LS Airport Services S.A. w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Gdańsku.

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej w dwóch wariantach:

• Wariant I: wycena i podanie terminu realizacji zamówień, licząc od dnia złożenia zamówienia na poniższe kategorie odzieżowe z wyszytym/nadrukowanym logo LS Airport Services S.A
•  Wariant II: wycena i podanie terminu realizacji zamówień, licząc od dnia złożenia zamówienia na poniższe kategorie odzieżowe bez wyszycia/nadruku logo LS Airport Services S.A

Specyfikacja odzieży roboczej:

a) Koszulka Polo z krótkim i długim rękawem

• Taśmy ostrzegawcze o szerokości 5 cm, w kolorze srebrnym
• Koszulka z kołnierzykiem
• Rozpięcie na min. 3 guziki
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Materiał oddychający, odprowadzający wilgoć
• Preferowany skład: bawełna i poliester
• Gramatura min. 175 g/m2
• Certyfikowany na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary XS – 5 XL UNISEX
• Koszulka z długim rękawem zakończona ściągaczami
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

 b) T-shirt ostrzegawczy z taśmami odblaskowymi, krótki i długi rękaw

• Taśmy ostrzegawcze o szerokości 5 cm, w kolorze srebrnym
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Wycięcie pod szyją
• Materiał oddychający, odprowadzający wilgoć
• Preferowany skład: bawełna i poliester
• Gramatura min. 175 g/m2
• Certyfikowany na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary XS – 5XL UNISEX
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

c ) Spodnie robocze męskie i damskie letnie (jednokolorowe)

• Krój prosty
• Kolor granatowy lub czarny
• Kieszenie przednie wpuszczane
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Preferowana dodatkowa kieszeń z boku spodni
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany
• Na nogawkach taśmy odblaskowe 5 cm
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
• Gramatura min. 240 g/m2
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54

d) Spodnie robocze męskie i damskie letnie (z elementami odblaskowymi)

• Krój prosty
• Kolor granatowy lub czarny
• Pomiędzy taśmami wstawki fluorescencyjne w kolorze żółtym i pomarańczowym
• Kieszenie przednie wpuszczane
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Preferowana dodatkowa kieszeń z boku spodni
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany
• Na nogawkach taśmy odblaskowe 5 cm
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Gramatura min. 240 g/m2
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54

e) Spodnie robocze ogrodniczki ocieplane męskie i damskie (jednokolorowe)

• Kolor granatowy lub czarny
• Kieszenie przednie zapinane na zamek
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Szelki regulowane
• Dwie kieszenie boczne
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany lub BEAVER NYLON
• Na nogawkach po dwie taśmy odblaskowe 5 cm
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Gramatura min. 240 g/m2
• Gramatura ociepliny min. 130 g/m2
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
  

f) Bluza polar z długim rękawem

• Bluza krój klasyczny
• Zapinana na zamek/suwak
• Kołnierz w stójkę
• Rękawy wykończone ściągaczem
• Taśmy ostrzegawcze srebrne 5 cm
• Dwie kieszenie boczne zapinane na zamek
• Kieszeń wewnętrzna
• Wykończenie antypilingowe dwustronne
• Dół bluzy zakończony ściągaczem lub regulowany sznurkiem
• Kolor: granatowe lub czarne panele dół tułowia + rękawy
• Gramatura min. 300 g/m2
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Rozmiary: S – 5XL UNISEX
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• PN-EN 14058
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

g) Softshell

• Krój klasyczny
• Zapinana na zamek
• Kołnierz w stójkę
• Rękaw zakończony mankietem na rzep
• Taśmy ostrzegawcze srebrne na rękawach i tułowiu
• Wykonany z poliestru z dodatkiem elastanu
• Gramatura: materiał wierzchni min. 160 g/m2
• Laminowana 3 warstwowa
• Dolna część tułowia oraz rękawy w kolorze granat lub czerń
• Trzy kieszenie zewnętrzne, jedna wewnętrzna
• Kieszeń zewnętrzna górna zapinana na zamek
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Rozmiary XS – 5XL UNISEX
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

h) Kurtka całoroczna - ostrzegawcza o podwyższonej widzialności

• Długość kurtki ¾
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Wstawki granatowe/czarne na rękawach do wysokości ¼ dł. od nadgarstka
• Wstawki granatowe/czarne na korpusie kurtki 1/3 powierzchni od dołu kurtki z przodu i z tyłu
• Taśma odblaskowa srebrna 5 cm, po 2 cm na rękawach, 2 na obwodzie kurtki
• Szwy podklejane przed przemakaniem
• Rękawy zapinane na zatrzaski/regulacja
• Kurtka zapinana na dwustronny kostkowy zamek, kryty listwą zapinaną na zatrzaski
• Wysoka stójka lub kołnierz
• Dwie kieszenie boczne dolne, wpuszczane lub naszywane, kryte/ z otworami bocznymi
• Kieszeń wewnętrzna zamykana
• Po lewej stronie na piersi kieszeń wpuszczana na zamek pionowy
• Kaptur odpinany, osłaniający podbródek, zapięcie na rzep
• Podszewka siatka poliester min. 60 g
• Wierzch kurtki 100% poliester (preferowany Oxford Ripstop 300D) powlekany PU 190 g
• Ocieplacz 100% poliester o gramaturze min. 280 g/m2 ze stójką
• Zapinanym na zamek dwustronny kostkowy
• Polar kolor żółty fluorescencyjny z granatowymi wstawkami, jak w kurtce i taśmami odblaskowymi
• Wykończenie polaru antypilingowe
• 2 kieszenie dolne zapinane na zamek/wpuszczane
• Kieszeń wewnętrzna zamykana
• Rękaw wykończony ściągaczem
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• Rozmiary UNISEX od XS do 5 XL
• EN 342, EN ISO 343 Class 3, EN ISO 20471 Class2

Zamawiający przewiduje również zapotrzebowanie na elementy w/w asortymentu w nienormatywnych rozmiarach. Nie więcej jednak niż 1% ogólnego zamówienia.

Dostawy odzieży do Oddziałów LSAS w lokalizacjach: Warszawa, Kraków, Katowice i Gdańsk.

Estymowana liczba poszczególnych rodzajów odzieży roboczej dla pracowników LSAS w skali 2 lat:
Odzież robocza, w skład której wchodzą:

Kurtka wielosezonowa hi-vis, softshell hi-vis, polar hi-vis, koszulki z krótkim i długim rękawem hi-vis, spodnie robocze letnie, spodnie robocze zimowe, na potrzeby Oddziałów Spółki LS AS (Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk), szacowane w skali 2 lat trwania umowy, w liczbie około: 

	Warszawa	Kraków	Katowice	Gdańsk	Łącznie
Kurtka całoroczna	2000 szt.	200 szt.	300 szt.	100 szt.	2600 szt.
Softshell	2000 szt.	200 szt.	300 szt.	100 szt.	2600 szt.
Polar	2000 szt.	200 szt.	300 szt.	100 szt.	2600 szt.
Koszulka kr. Rękaw	6000 szt.	600 szt.	900 szt.	300 szt.	7800 szt.
Koszulka dł. Rękaw	4000 szt.	400 szt.	600 szt.	200 szt.	5200 szt.
Spodnie letnie	4000 szt.	400 szt.	600 szt.	200 szt.	5200 szt.
Spodnie zimowe	4000 szt.	400 szt.	600 szt.	200 szt.	5200 szt.

 Na modelowy komplet dla jednego pracownika, składa się poniższy asortyment:

Lato:

• Koszulki polo lub T-shirt krótki rękaw – 3 szt.
• Spodnie robocze letnie – 2 szt.
• Softshell/Polar – 1 szt.

Zima:

• Koszula długi rękaw – 2 szt.
• Kurtka całoroczna – 1 szt.
• Spodnie zimowe/ogrodniczki – 2 szt.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Ofertę należy przesłać listownie na adres Spółki do dnia 28.06.2021 r., do godz. 14.00., w zapieczętowanej kopercie adresowanej na Panią Dorotę Abramczyk, z dopiskiem: „Oferta na zakup i dostawę odzieży roboczej/ochronnej dla LS Airport Services S.A. – nie otwierać”.

LS Airport Services S.A.
Ul. Gordona Bennetta 2B,
02-159 Warszawa
tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

Termin realizacji (rozpoczęcia dostaw) – zgodnie z podpisaną umową.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:
W kwestiach handlowych – Dorota Abramczyk, d.abramczyk@lsas.aero, tel. 887 831 122
W kwestiach merytorycznych – Jarosław Bartczak, j.bartczak@lsas.aero, tel. 723 630 516

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta powinna zawierać:

• Dane Oferenta, adres, NIP, adres www, adres e-mail, status prawny, itp.,
• Oświadczenia Oferenta przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. postępowania na zakup towarów/usług (Poufność, Rodo, zgodnie ze wzorem),
• Portfolio – doświadczenie w przedmiocie zamówienia (poświadczone referencjami),
• Zasoby kadrowe – wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem ich doświadczenia,
• Zaświadczenie Oferenta w zakresie jego zdolności do wykonania przedmiotu umowy, posiadanych zgód korporacyjnych, posiadania uprawnień do wykonania przedmiotu umowy, itp. jeśli występują,
• Oryginał lub potwierdzony notarialnie odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika,
• Dokumenty rejestrowe Oferenta,
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• Projekt umowy sprzedaży.

Ponadto, do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe, powinna być dołączona informacja nt.:

• Cen jednostkowych w/w reprezentatywnych produktów, z wyszczególnieniem kategorii, rodzaju, typu wycenianej pozycji,
• Czasu dostawy zamówień bieżących, od dnia złożenia zamówienia (czas oczekiwania na realizację zamówienia max. 5 dni), do każdej lokalizacji
• Czasu dostawy zamówień zbiorczych/sezonowych – (cykliczne, wynikające z czasookresów przyjętych w LS Airport Services), do każdej lokalizacji w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – konfekcjonowanie per pracownik (komplet),
• Kosztu dostaw do wyżej wspomnianych lokalizacji (jakie jest minimum logistyczne),
• Gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie (min. 12 miesięcy),
• Gwarancji na użytkowanie proponowanych produktów na okres 24 miesięcy (gwarancja liczona od momentu wydania odzieży pracownikowi LS AS),
• Narzędzia do kontroli i nadzoru nad procesem składania zamówień i ich dystrybucji,
• Zastosowania logotypu LS Airport Services (nadruk lub haft) na koszulkach polo, T-shirt, z długim rękawem, softshell’ach/polarach, kurtkach całorocznych
• Ważność oferty – 90 dni
• Preferowany 45 dniowy termin płatności FV

Oferty przesłane bez powyższych danych, nie będą rozpatrywane.

Dodatkowo, dla Oferentów, którzy są w stanie i są zainteresowani przedstawić ofertę cenową na poniższe, prosimy o dołączenie do przedstawionej oferty cenowej na odzież:

• Ewentualnego przejęcia do zarządzania lub odkupu obecnych stanów magazynowych Spółki LS Airport Services. W razie zainteresowania przedstawieniem oferty w tym temacie, prosimy o informację zwrotną i przekażemy zainteresowanym Oferentom wszelkie niezbędne dane, ilości, itp.

Po weryfikacji zebranych ofert, które zostaną do nas złożone w formie listownej, zaprosimy wybranych Oferentów do II etapu postępowania, w którym wymagane będzie:

• Bezzwrotne dostarczenie wzorów odzieży na testy, w skład których wchodzić powinny: koszulka polo, T-shirt, koszula z długim rękawem, polar, softshell, spodnie letnie spodnie zimowe, kurtka całoroczna;

Ponadto informujemy, że:

• Zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• Postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• Przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.
  Równocześnie LS Airport Services S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyn w dowolnej chwili a Oferentom nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne odszkodowanie.

Załączniki:

1. Treść zapytania ofertowego w PDF DOWNLOAD
2. Załącznik nr 1 ? Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS DOWNLOAD
3. Załącznik nr 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS DOWNLOAD
4. Załącznik nr 3 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS DOWNLOAD
5. Załącznik nr 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS DOWNLOAD
6. Att. No 3 ? Contractor's statements on data protection for LSAS DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF