15 lutego 2022 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na dostawę i montaż regałów do składowania palet lotniczych.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości

NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup wraz z dostawą i montażem regałów w Magazynie Cargo (LS Cargo Terminal, ul. Wirażowa 35, 02-158 Warszawa), zgodnie z poniższą specyfikacją:

• regał do składowania pustych palet lotniczych wraz z niezbędnymi akcesoriami (tj. ograniczniki, ochrony słupów i ram, inne),
• regał montowany na zewnątrz magazynu, narażony na działanie warunków atmosferycznych (częściowo zadaszony),
• stelaż montowany do betonowego podłoża,
• Obsługa załadunku palet PMC na stelaż za pomocą wózka widłowego.
• Na każdej z kondygnacji poprzeczne płozy umożliwiające wprowadzenie wideł wózka widłowego pod stos palet, górna kondygnacja bez zadaszenia.

Rodzaj składowanych palet:	Paleta lotnicza PMC	Paleta lotnicza PAJ
Wymiar palety:	318 cm x 244 cm	318 cm x 224 cm
Waga palety:	ok. 100 kg	ok. 90 kg
Max. ilość palet składowanych w stosie (w gnieździe):	max. 15 szt.
Wysokość stosu palet:	ok. 60 cm
Sposób załadunku palet:	Z użyciem wózka widłowego, palety ładowane pojedynczo
Pobieranie palet:	Z jednej strony regału
Ilość regałów	6	3
Liczba gniazd:	18	9
Liczba kolumn:	6	3
Liczba poziomów:	3	3
Pierwszy poziom na wysokości:	ok. 50 cm

Schematyczny rysunek rozmieszczenia regałów - Załącznik nr 5

Wymogiem jest udział w wizji lokalnej w celu obejrzenia miejsca montażu. Złożenie oferty będzie stanowiło o akceptacji miejsca i warunków montażu. Wizja lokalna może odbyć się z min. jednodniowym wyprzedzeniem.

 2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Termin składania ofert:  28.02.2022 , godz. 16:00 (pod uwagę brany jest termin wpłynięcia oferty)

Miejsce: Sekretariat Spółki LS Airport Services, w zamkniętej kopercie – I piętro, przy  ul. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

Sposób: Osobiście lub pocztą w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „Cargo – oferta na zakup regałów”

 3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

W kwestiach handlowych: Dorota Abramczyk d.abramczyk@lsas.aero ; tel: 887 831 122

W kwestiach technicznych i wizji lokalnej: Krzysztof Anuszewski tel: 695 887 649

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

 W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – minimum 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3-krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
7. Wstępny opis technologii i organizacji robót warunkujący spełnienie przez Zamawiającego obowiązków związanych z udostępnieniem Wykonawcy terenu prac i zaplecza.
8. Warunki rękojmi/gwarancji na prace i urządzenia ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
9. Wskazanie czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.
10. Informację o metodzie ochrony konstrukcji przed korozją spowodowaną oddziaływaniem warunków atmosferycznych,
11. Informacje o szacunkowym koszcie przeglądu rocznego,
12. Rysunki techniczne regałów

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Wymogami formalnymi są:

• zawarcie w ofercie informacji wymienionych powyżej,
• udział w wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
• występowanie przez oferenta samodzielnie, nie w formie konsorcjum
• dostarczenie oferty w wyznaczonym terminie (liczy się termin wpłynięcia oferty do siedziby Spółki),
• oferta podpisana przez przedstawiciela,
• przesłanie oferty w formularzu odpowiedzi na zapytanie ofertowe – załącznik do zapytania ofertowego,
• załączenie do oferty podpisanych oświadczeń potencjalnego wykonawcy w zakresie poufności i ochronie danych osobowych – druki w załączeniu,

5. Istotne parametry poza cenowe:

• Okres gwarancji
• Czas dostawy
• Referencje – min. dwie realizacje podobnego zamówienia dla podmiotów z sektora air cargo
• Solidność konstrukcji będąca wynikiem wykonania regałów ze stalowych profili hutniczych.

6. Załączniki:

1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych POBIERZ
2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe POBIERZ
3. Załącznik 3 - Oświadczenie Wykonawcy przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. POBIERZ
4. Załącznik 4 - Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. POBIERZ
5. Załącznik nr 5 - Schematyczny rysunek rozmieszczenia regałów POBIERZ
6. Załącznik 6 - Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienia oferty na dostawę i montaż regałów do składowania palet lotniczych POBIERZ

POBIERZ PDF