Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wykonanie audytu określającego warunki zaopatrzenia w media budynków kompleksu LS CARGO PARK w Warszawie przy ul. Wirażowej 35 w zakresie zaopatrzenia w media wod-kan, energetyczne oraz cieplne.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A. ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523, Tel.: (0 22) 606 71 80, fax: (0 22) 606 78 11, e-mail: sekretariat@lsas.aero.

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

W zakresie opracowania należy uwzględnić następujące zakresy :

1. Inwentaryzacja stanu istniejącego – spis z natury, dostępna dokumentacja techniczna i prawna.
2. Analiza dostępności mediów w lokalizacji Wirażowa 35, Warszawa w zakresie wod.-kan., energetycznej oraz zaopatrzenia w ciepło wraz z koniecznymi wystąpieniami do gestorów sieci celem pozyskania niezbędnych informacji , w tym ew. warunków przyłączenia.
3. Ocena wpływu sąsiedztwa Lotniska Chopina na zaopatrzenie w media i analiza możliwości współpracy z PPL w zakresie zaopatrzenia w media.
4. Analiza planów rozwojowych obszaru CARGO ( rozbudowa LS CARGO PARK i rozwiązania alternatywne ) w świetle możliwości zaopatrzenia w media i technicznej możliwości realizacji rekomendowanych rozwiązań / kierunków rozwoju pod względem mediów.
5. Analiza dostępnej dokumentacji archiwalnej technicznej oraz umów z obecnymi dostawcami mediów.
6. Analiza materiałów przekazanych przez Zamawiającego w kwestii możliwości zaopatrzenia w media przez dostępnych gestorów sieci ciepłowniczej, gazowej i elektrycznej/
7. Ocena obecnego otoczenia prawnego krajowego i europejskiego oraz perspektywy działań prawnych w zakresie inicjatyw prośrodowiskowych mogących mieć wpływ na wykorzystanie potencjalnych dostępnych źródeł zaopatrzenia w media. Wraz z analizą projektowanych rozwiązań prawnych w tym zakresie.
8. Analiza finansowa dostępnych, w tym rekomendowanych, rozwiązań z uwzględnieniem scenariusza relokacji procesów operacyjnych cargo LS AIRPORT SERVICES S.A. z lokalizacji Wirażowa 35 do lokalizacji CPK w perspektywie lat 2030-2032
9. Analiza możliwości i uwarunkowań pozyskania funduszy zewnętrznych na proponowane inwestycje wraz z określeniem terminów pozyskania dofinansowań.
10. Analiza zaopatrzenia w media z uwzględnieniem zagadnień związanych z procesem obniżania śladu węglowego Spółki LS Airport Services S.A.
11. Podsumowanie : scenariusze, opcje, wnioski i rekomendacje

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Spółki, ul.J. Gordona Bennetta 2b, 02-158 Warszawa do dnia 06.10.2023 z dopiskiem „audyt media LS CARGO PARK”.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Informacji handlowych dotyczących zapytania ofertowego udziela: Dorota Abramczyk, tel.887 831 122, e-mail: d.abramczyk@lsas.aero

Informacji merytorycznych udzielają: Andrzej Basiak 723 634 411, e-mail: a.basiak@lsas.aero, Mikołaj Długosz , tel. 539 608 942 , e-mail :m.dlugosz@lsas.aero

4.       Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac.
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – min. 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3 - krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
7. Warunki rękojmi/gwarancji na prace ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
8. Wskazanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Załącznik:

• Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe

1. Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe POBIERZ
2. Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych POBIERZ
3. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (poufność) POBIERZ
4. Oświadczenie potencjalnego Wykonawcy (ochrona danych) POBIERZ

POBIERZ PDF