Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na przedstawienie oferty usługi remontu pomieszczenia chłodni ICE4S w budynku  Terminala Cargo przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe (Spółka):
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie,
XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości

NIP 522-29-49-523

Tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem postępowania jest zakup usługi modernizacji pomieszczenia chłodni w celu dostosowania pomieszczenia do obecnych wymogów i wytycznych dla pomieszczeń o kontrolowanej temperaturze na Terminalu Cargo w Warszawie przy ul. Wirażowej 35.

Zakres prac:

• Zakup i dobór agregatu chłodniczego wraz z projektem – 1 szt.
• Wymiana drzwi na chłodnicze otwierane -1 szt.
• Wykonanie posadzki żywicznej
• Wymiana oświetlenia na LED
• Malowanie ścian i sufitów
• Montaż okładzin ściennych
• Montaż odbojów
• Mapowanie temperatur

Podczas prac obowiązuje zakaz używania narzędzi iskrzących i stosowania prac z otwartym ogniem.

Warunki realizacji prac:

1. Przed przystąpieniem do prac należy ustalić z zamawiającym harmonogram prac.
2. Roboty budowlane powodujące zablokowanie ciągów komunikacyjny powinny być wykonywane w godzinach późno popołudniowych/nocnych.
3. Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z zasadami sztuki i praktyki budowlanej, a w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego oraz wymogami BHP.
4. Zastosowanie materiałów uzgodnionych ze Spółką, o zadawalającej jakości oraz odpowiednich ze względu na ich przeznaczenie.
5. Przekazanie Spółce certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów na materiały i urządzenia użyte podczas wykonywania robót remontowo - budowlanych.
6. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody, jakie może bezpośrednio wyrządzić w miejscu wykonywania prac, a także w sąsiednich nieruchomościach. Pozostawienie miejsca pracy w czystości i w stanie uporządkowanym po każdym dniu prac.

Uwaga! Rozpatrywane będą tylko oferty powstałe w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną. Kontakt w sprawie wizji lokalnej: patrz pkt 3 poniżej.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

W sekretariacie Spółki w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Postępowanie w sprawie chłodni temperaturowej ICE4S na Terminalu Cargo w Warszawie” – I piętro, przy ul. J. Gordona Bennetta 2B w Warszawie, w terminie do dnia 20.06.2024 r. do godz. 14:00

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

• Informacji dotyczących zapytania ofertowego oraz wizji lokalnych udziela:

p. Kasandra Wojtaczka , email: k.wojtaczka@lsas.aero tel. 693 925 476

• Informacji dotyczących kwestii formalnych i handlowych udziela:

p. Dorota Abramczyk , email: d.abramczyk@lsas.aero, tel.: +48 887 831 122

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac.
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 30 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – min. 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 3 - krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Portfolio potwierdzające doświadczenie przy wykonywaniu podobnych realizacji.
7. Wstępny opis technologii i organizacji robót warunkujący spełnienie przez Spółkę obowiązków związanych z udostępnieniem Wykonawcy terenu prac i zaplecza.
8. Warunki rękojmi/gwarancji na prace i urządzenia ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
9. Wskazanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Nie jest dopuszczalne składanie oferty jako tzw. konsorcjum.

Załączniki:

1. Załącznik 1 - Szczegółowy zakres prac POBIERZ
2. Załącznik 2 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych POBIERZ
3. Załącznik 3 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe POBIERZ
4. Załącznik 4 - Oświadczenie wykonawcy (poufność) POBIERZ
5. Załącznik 5 - Oświadczenie wykonawcy (niepodleganie sankcjom) POBIERZ
6. Załącznik 6 - Oświadczenie wykonawcy (ochrona danych) POBIERZ
7. Zapytanie ofertowe w formacie PDF POBIERZ

POBIERZ PDF