30 listopada 2021 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na stałą sprzedaż strojów służbowych damskich i męskich (mundurów) stacjonarnie oraz przez internet, osobom zatrudnionym w Obsłudze Pasażerskiej / Obsłudze Klienta w Oddziale w Gdańsku, Krakowie, Katowicach i Warszawie, w formie dofinansowanej przez LS Airport Services S.A. 

 Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A. (dalej jako: LSAS)
ul. J. Gordona Bennetta 2B,
02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523.

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę strojów służbowych (mundurów) dla Oddziałów LS Airport Services S.A. w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Gdańsku.

Specyfikacja stroju służbowego (munduru):

1)  Kostium damski (żakiet + spódnica + spodnie + bluzki)

Rodzaj tkaniny: zwiększona odporność na zagniatanie, właściwości hydrofobowe (plamy które można łatwo usunąć z powierzchni ubrania), elastyczna zwiększający komfort codziennego użytkowania kostiumowa, miękka, gładka, odporna na mechacenie oraz przecieranie.

Skład tkaniny: preferowana elanowełna, co najmniej 43% wełny, 53% poliestru, 4% lycry/elastanu

Gramatura: min. 190 g/m2

Podszewka: wiskoza z dodatkiem około 4% lycry/elastanu, w kolorze tkaniny wierzchniej.

•  Żakiet na podszewce

1. Jednorzędowy,
2. Lekko dopasowany
3. Zapinany na dwa guziki w kolorze tkaniny
4. Z wykładanymi klapami
5. Z przodu cięcia rozpoczynające się od linii ramienia, biegnące poprzez biust, talię, aż do zakończenia żakietu
6. Tył żakietu z cięciem pośrodku pleców i z takimi cięciami jak z przodu
7. Na dole żakietu dwie kieszenie odszywane, cięte poprzecznie
8. Długie rękawy
9. Długość żakietu do połowy linii bioder
10. Poły żakietu lekko zaokrąglone
11. Rozmiary od 158/32 do 182/54
12. Kolor granatowy

• Spódnica na podszewce

1. Klasyczna, prosta
2. Z tyłu spódnicy lub z boku zamek błyskawiczny kryty
3. Zaszewki z tyłu i z przodu
4. Z tyłu spódnicy kryty rozporek
5. Długość spódnicy do kolan
6. Rozmiary od 158/32 do 182/54
7. Kolor granatowy

• Spodnie damskie z kantem bez podszewki

1. Krój spodni klasyczny, ze szlufkami
2. Nogawka lekko zwężająca się ku dołowi
3. Spodnie zapinane z przodu na zamek błyskawiczny i guzik
4. Kieszenie po bokach spodni
5. Rozmiary od 158/32 do 182/54
6. Kolor granatowy

• Bluzka damska z krótkim rękawem, w kolorze białym, typu Slim Fit oraz Regular

1. Wykonana z min. bawełny 70% oraz poliestru 30%
2. Zapinana na małe guziki dwu-dziurkowe w kolorze tkaniny i dziurki bieliźniane
3. Bluzka z kołnierzykiem, zapinana z przodu, dekolt „w serek”
4. Rękaw krótki
5. Zaszewki na biuście
6. Zaszewki modelujące
7. Rozmiary od 32/158 do 56/182
8. Ewentualnie po lewej stronie na wysokości piersi, naszyta otwarta kieszeń ze ściętymi rogami w dolnej jej części.

• Bluzka damska z długim rękawem, w kolorze białym, typu Slim Fit / Regular

1. Wykonana z bawełny 70% oraz poliestru 30%
2. Zapinana na małe guziki dwu-dziurkowe w kolorze tkaniny i dziurki bieliźniane
3. Bluzka z kołnierzykiem, zapinana z przodu, dekolt „w serek”
4. Rękaw długi z rozporkiem, wykończone mankietem zapinanym na guzik i dziurkę bieliźnianą
5. Zaszewki na biuście
6. Zaszewki modelujące
7. Rozmiary od 32/158 do 56/182
8. Ewentualnie po lewej stronie na wysokości piersi, naszyta otwarta kieszeń ze ściętymi rogami w dolnej jej części

• Apaszka

1. Wykonana 100% mikrofibra
2. Kolory wg wzoru LS – (wzór zostanie dostarczony w późniejszym terminie)

Koszule męskie i bluzki damskie wykonane z tkaniny o gramaturze min. 120 g/m2, posiadającej OEKO-TEX STANDARD 100, PN EN 340

2)  Garnitur męski (marynarka + spodnie + koszule)

Rodzaj tkaniny: zwiększona odporność na zagniatanie, właściwości hydrofobowe (plamy które można łatwo usunąć z powierzchni ubrania), elastyczna zwiększający komfort codziennego użytkowania kostiumowa, miękka, gładka, odporna na mechacenie oraz przecieranie.

Skład tkaniny: co najmniej 43% wełny, 53% poliestru oraz 4% lycry/elastanu

Gramatura: min. 190 g/m2

Podszewka- skład: wiskoza z dodatkiem około 4% lycry/elastanu, w kolorze tkaniny wierzchniej

• Marynarka

1. Jednorzędowa
2. Lekko dopasowana
3. Tył z dwoma rozcięciami
4. Zapinana na dwa guziki w kolorze tkaniny
5. Klapy typowe
6. Na lewej piersi kieszeń „poszetkowa”
7. Na dole średniej wielkości kieszenie z patką
8. Guziki przy rękawach
9. Kieszeń wewnętrzna
10. Poły zaokrąglone
11. Długość standardowa
12. Rozmiary od 164/42 do 194/68
13. Kolor granatowy

• Spodnie męskie

1. Nogawka bez mankietu lekko zwężająca się ku dołowi
2. Kieszenie boczne cięte skośnie
3. Kieszonka tylna w ramce zapinana na guzik
4. Spodnie gładkie z przodu
5. Pasek ze szlufkami, wykończony gurtem
6. Podszewka kolan zabezpieczająca przed wypychaniem
7. Spodnie zapinane na zamek błyskawiczny i guzik
8. Rozmiary od 164/42 do 194/68
9. Kolor granatowy

• Koszula męska z długim rękawem, w kolorze białym, krój klasyczny oraz taliowany

1. Wykonana z bawełny 70% oraz poliestru 30%
2. Zapinana na małe guziki dwudziurkowe w kolorze tkaniny i dziurki bieliźniane
3. Kołnierz na odcinanej stójce zapinanej na jeden guzik
4. Kołnierzyk usztywniany
5. Tył z odcinanym dwuwarstwowym karczkiem
6. Szwy barkowe skierowane do przodu
7. Rękaw długi z rozporkiem odszytym pliską z zamocowaniem, wykończone mankietem zapinanym na guzik (możliwość regulacji za pomocą drugiego guzika wszytego w poziomie)
8. Dół koszuli zaokrąglony i obrębiony
9. Po lewej stronie na wysokości piersi naszyta otwarta kieszeń
10. Rozmiary od 36/164 do 50/194*

• Koszula męska z krótkim rękawem, w kolorze białym, krój klasyczny oraz taliowany

1. Wykonana z bawełny 70% i poliestru 30%
2. Zapinana na małe guziki dwudziurkowe w kolorze tkaniny i dziurki bieliźniane
3. Kołnierz na odcinanej stójce zapinanej na jeden guzik
4. Kołnierzyk usztywniany
5. Tył z odcinanym dwuwarstwowym karczkiem
6. Szwy barkowe skierowane do przodu
7. Dół koszuli zaokrąglony i obrębiony
8. Po lewej stronie na wysokości piersi naszyta otwarta kieszeń,
9. Rozmiary od 36/164 do 50/194*

• Krawat

1. Wykonany 100% mikrofibra
2. Kolory wg wzoru LS – (wzór zostanie dostarczony w późniejszym terminie)

Koszule męskie i bluzki damskie wykonane z tkaniny o gramaturze min. 120 g/m2, posiadającej OEKO-TEX STANDARD 100, PN EN 340

3)  Sweter damski

Preferowany skład: min.50% bawełna, 50% akryl, w kolorze granatowym

1. Kształt dekoltu „ w serek”
2. Zapinany na guziki
3. Gładka dzianina
4. Elastyczne ściągacze
5. Rozmiary od XS do XL+

4)  Sweter męski

Preferowany skład: min.50% bawełna, 50% akryl, w kolorze granatowym

1. Kształt dekoltu „w serek”
2. Gładka tkanina
3. Elastyczne ściągacze
4. Rozmiary od S do 3XL

5)  Polar damski w kolorze granatowym

1. Rozmiary (XS-2XL)
2. Gramatura min. 400 g/m2
3. Dwie kieszenie boczne zapinane na zamek
4. System ściągaczy u dołu wewnątrz
5. Zapięcie na suwak

6)  Polar męski w kolorze granatowym

1. Rozmiary (XS-5XL)
2. Gramatura min. 400 g/m2
3. Dwie kieszenie boczne zapinane na zamek
4. System ściągaczy u dołu wewnątrz,
5. Zapięcie na suwak

Rozmiary numeryczne wg PN – odpowiednik w cm

*około 3% rozmiarów niestandardowych

Gwarancja niezmienności cen w proponowanym okresie (min. 12 miesięcy)

Preferowana gwarancja 12 miesięcy na użytkowanie strojów służbowych (mundurów).

Dostawa odzieży do Oddziałów LS AS w lokalizacjach: Warszawa, Kraków, Katowice i Gdańsk miesięcznie na podstawie złożonych zleceń lub do wskazanych punktów do samodzielnego obioru przez pracowników wymienionych powyżej miastach.

Preferowane narzędzie do kontroli i nadzoru nad procesem sprzedaży i dostawy.

Estymowane  liczby zamawianych strojów służbowych:

Stroje służbowe (mundury), w skład których wchodzą:

Żakiety/ marynarki, spódnice, spodnie damskie, spodnie męskie, bluzki, koszule z krótkim rękawem, koszule z długim rękawem, sweterki damskie, sweterki męskie, polary damskie, polary męskie, na potrzeby Oddziałów Spółki LS AS (Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk):

- Dział Obsługi Pasażerskiej Warszawa, Oddział Cargo Warszawa – ok. 500 kompletów,

- Dział Obsługi Pasażerskiej Katowice, Oddział Cargo Katowice – ok. 100 kompletów,

- Dział Obsługi Pasażerskiej Gdańsk – ok. 60 kompletów,

- Dział Obsługi Pasażerskiej Kraków – ok. 70 kompletów.

Do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe, powinna być dołączona informacja nt.:

• Cen jednostkowych w/w reprezentatywnych produktów, z wyszczególnieniem kategorii, rodzaju, typu wycenianej pozycji,
• Czasu dostawy od dnia złożenia zamówienia,
• Możliwej częstotliwości realizowanych dostaw,
• Kosztu dostaw do wyżej wspomnianych lokalizacji (jakie jest minimum logistyczne),
• Gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie (min. 12 miesięcy),
• Gwarancji na użytkowanie proponowanych produktów na okres minimum 12 miesięcy (gwarancja liczona od momentu wydania odzieży pracownikowi LS AS),
• Udostępnienia narzędzia do kontroli i nadzoru nad procesem składania zamówień i ich dystrybucji,

Oferty przesłane bez powyższych danych, nie będą rozpatrywane.

Dodatkowo, dla Oferentów, którzy są w stanie i są zainteresowani przedstawić ofertę cenową na poniższe, prosimy o dołączenie do przedstawionej oferty cenowej na odzież:

• Ewentualnego zapewnienia możliwości zakupu poszczególnych elementów odzieży bezpośrednio przez personel Spółki, we wszystkich wskazanych lokalizacjach,
• Ewentualnego przejęcia do zarządzania lub odkupu obecnych stanów magazynowych Spółki LS AS. W razie zainteresowania przedstawieniem oferty w tym temacie, prosimy o informację zwrotną i przekażemy zainteresowanym Oferentom wszelkie niezbędne dane, ilości, itp.

Po weryfikacji zebranych ofert, które zostaną do nas złożone w formie listownej, zaprosimy wybranych Oferentów do II etapu postępowania, w którym wymagane będzie:

• Dostarczenie próbek tkanin dla każdego elementu ze specyfikacji wraz z opisami technicznymi i deklaracjami zgodności;
• Bezzwrotne dostarczenie wzorów odzieży na testy;

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać osobiście w Sekretariacie Spółki lub wysłać pocztą na adres Sekretariatu Spółki

w Warszawie (02-159) ul. J. Gordona Bennetta 2b

w kopercie adresowanej na Pana Norberta Pik, z dopiskiem „Oferta na stałą sprzedaż mundurów dla osób zatrudnionych w Obsłudze Pasażerskiej / Obsłudze Klienta we wszystkich Oddziałach Spółki” w terminie do dnia 30.12.2021 r. do godziny 15:00.

!! UWAGA, ze względu na sytuację związaną z pandemią COVID-19, termin składania ofert został wydłużony do 17.01.2022 r.  !!

Termin realizacji (rozpoczęcia współpracy) – zgodnie z podpisaną umową.

Ponadto informujemy, że podejmiemy negocjacje tylko z wybranymi podmiotami.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

Norbert Pik – tel. 695-887-481, e-mail: n.pik@lsas.aero,

Ewelina Mordarska – tel. 887-880-796, e-mail: e.mordarska@lsas.aero

Magdalena Tusznio – tel. 723-660-485, e-mail: m.tusznio@lsas.aero

Artur Rydzyński – tel. 22 206-94-87, e-mail: a.rydzynski@lsas.aero

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Zgodnie z formularzem odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Do odpowiedzi należy dołączyć oświadczenia potencjalnego wykonawcy i projekt umowy współpracy. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Ponadto, do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe, powinna być dołączona informacja nt.:

• Cen jednostkowych oferowanych strojów służbowych (mundurów);
• Gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie (min. 12 miesięcy);
• Gwarancji 12 miesięcy na użytkowanie obuwia;
• Narzędzia do kontroli i nadzoru nad procesem sprzedaży i rozliczenia;
• Ważność oferty – 90 dni;
• Preferowany 45 dniowy termin płatności FV;
• Zdjęcia / wizualizacje oferowanych strojów służbowych (mundurów);
• Wykaz lokalizacji i domen, w których możliwy będzie zakup strojów służbowych (mundurów) od oferenta;
• Opis rekomendowanego przez oferenta sposobu dofinansowania / rozliczenia dofinansowania przez LSAS zakupu strojów służbowych (mundurów).

Załączniki:

1. Treść zapytania ofertowego w formacie PDF POBIERZ
2. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych POBIERZ
3. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe POBIERZ
4. Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy ? poufność POBIERZ
5. Załącznik 4 - Oświadczenie wykonawcy ? ochrona danych POBIERZ

POBIERZ PDF