15 czerwca 2021 r.

Zapytanie ofertowe w sprawie zakupu odzieży roboczej w Oddziałach Spółki LS Airport Services S.A. (Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk).

W związku ze zmianą wytycznych, dotyczących odzieży roboczej pracowników Spółki LS Airport Services S.A., chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym na sprzedaż i dostawę odzieży roboczej dla wszystkich Oddziałów Spółki LSAS.

Jesteśmy zainteresowani podpisaniem minimum 2- letniej umowy z możliwością jej przedłużenia.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A. (dalej jako: LSAS),
Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa,
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości.
NIP: 522-29-49-523
Tel.:(0 22) 206 95 00,
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę odzieży roboczej dla Oddziałów LS Airport Services S.A. w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Gdańsku.

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej w dwóch wariantach:

• Wariant I: wycena i podanie terminu realizacji zamówień, licząc od dnia złożenia zamówienia na poniższe kategorie odzieżowe z wyszytym/nadrukowanym logo LS Airport Services S.A
•  Wariant II: wycena i podanie terminu realizacji zamówień, licząc od dnia złożenia zamówienia na poniższe kategorie odzieżowe bez wyszycia/nadruku logo LS Airport Services S.A

Specyfikacja odzieży roboczej:

a) Koszulka Polo z krótkim i długim rękawem

• Taśmy ostrzegawcze o szerokości 5 cm, w kolorze srebrnym
• Koszulka z kołnierzykiem
• Rozpięcie na min. 3 guziki
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Materiał oddychający, odprowadzający wilgoć
• Preferowany skład: bawełna i poliester
• Gramatura min. 175 g/m2
• Certyfikowany na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary XS – 5 XL UNISEX
• Koszulka z długim rękawem zakończona ściągaczami
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

 b) T-shirt ostrzegawczy z taśmami odblaskowymi, krótki i długi rękaw

• Taśmy ostrzegawcze o szerokości 5 cm, w kolorze srebrnym
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Wycięcie pod szyją
• Materiał oddychający, odprowadzający wilgoć
• Preferowany skład: bawełna i poliester
• Gramatura min. 175 g/m2
• Certyfikowany na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary XS – 5XL UNISEX
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

c ) Spodnie robocze męskie i damskie letnie (jednokolorowe)

• Krój prosty
• Kolor granatowy lub czarny
• Kieszenie przednie wpuszczane
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Preferowana dodatkowa kieszeń z boku spodni
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany
• Na nogawkach taśmy odblaskowe 5 cm
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
• Gramatura min. 240 g/m2
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54

d) Spodnie robocze męskie i damskie letnie (z elementami odblaskowymi)

• Krój prosty
• Kolor granatowy lub czarny
• Pomiędzy taśmami wstawki fluorescencyjne w kolorze żółtym i pomarańczowym
• Kieszenie przednie wpuszczane
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Preferowana dodatkowa kieszeń z boku spodni
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany
• Na nogawkach taśmy odblaskowe 5 cm
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Gramatura min. 240 g/m2
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54

e) Spodnie robocze ogrodniczki ocieplane męskie i damskie (jednokolorowe)

• Kolor granatowy lub czarny
• Kieszenie przednie zapinane na zamek
• Kieszenie tylne naszywane
• Gumka regulacyjna w pasie
• Szwy ryglowane
• Szelki regulowane
• Dwie kieszenie boczne
• Rozporek na zamek
• Preferowany skład: stretch poliestrowo-bawełniany lub BEAVER NYLON
• Na nogawkach po dwie taśmy odblaskowe 5 cm
• Certyfikowane na min. 50 cykli pralniczych
• Gramatura min. 240 g/m2
• Gramatura ociepliny min. 130 g/m2
• Rozmiary męskie: od 164/44 do 194/66
• Rozmiary damskie: od 158/34 do 182/54
• Na kolanach kieszenie na wkładki ochronne
  

f) Bluza polar z długim rękawem

• Bluza krój klasyczny
• Zapinana na zamek/suwak
• Kołnierz w stójkę
• Rękawy wykończone ściągaczem
• Taśmy ostrzegawcze srebrne 5 cm
• Dwie kieszenie boczne zapinane na zamek
• Kieszeń wewnętrzna
• Wykończenie antypilingowe dwustronne
• Dół bluzy zakończony ściągaczem lub regulowany sznurkiem
• Kolor: granatowe lub czarne panele dół tułowia + rękawy
• Gramatura min. 300 g/m2
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Rozmiary: S – 5XL UNISEX
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• PN-EN 14058
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

g) Softshell

• Krój klasyczny
• Zapinana na zamek
• Kołnierz w stójkę
• Rękaw zakończony mankietem na rzep
• Taśmy ostrzegawcze srebrne na rękawach i tułowiu
• Wykonany z poliestru z dodatkiem elastanu
• Gramatura: materiał wierzchni min. 160 g/m2
• Laminowana 3 warstwowa
• Dolna część tułowia oraz rękawy w kolorze granat lub czerń
• Trzy kieszenie zewnętrzne, jedna wewnętrzna
• Kieszeń zewnętrzna górna zapinana na zamek
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Rozmiary XS – 5XL UNISEX
• Zgodność z normą EN ISO 20471 CLASS 2

h) Kurtka całoroczna - ostrzegawcza o podwyższonej widzialności

• Długość kurtki ¾
• Kolor fluorescencyjny: żółty i pomarańczowy
• Wstawki granatowe/czarne na rękawach do wysokości ¼ dł. od nadgarstka
• Wstawki granatowe/czarne na korpusie kurtki 1/3 powierzchni od dołu kurtki z przodu i z tyłu
• Taśma odblaskowa srebrna 5 cm, po 2 cm na rękawach, 2 na obwodzie kurtki
• Szwy podklejane przed przemakaniem
• Rękawy zapinane na zatrzaski/regulacja
• Kurtka zapinana na dwustronny kostkowy zamek, kryty listwą zapinaną na zatrzaski
• Wysoka stójka lub kołnierz
• Dwie kieszenie boczne dolne, wpuszczane lub naszywane, kryte/ z otworami bocznymi
• Kieszeń wewnętrzna zamykana
• Po lewej stronie na piersi kieszeń wpuszczana na zamek pionowy
• Kaptur odpinany, osłaniający podbródek, zapięcie na rzep
• Podszewka siatka poliester min. 60 g
• Wierzch kurtki 100% poliester (preferowany Oxford Ripstop 300D) powlekany PU 190 g
• Ocieplacz 100% poliester o gramaturze min. 280 g/m2 ze stójką
• Zapinanym na zamek dwustronny kostkowy
• Polar kolor żółty fluorescencyjny z granatowymi wstawkami, jak w kurtce i taśmami odblaskowymi
• Wykończenie polaru antypilingowe
• 2 kieszenie dolne zapinane na zamek/wpuszczane
• Kieszeń wewnętrzna zamykana
• Rękaw wykończony ściągaczem
• Certyfikowana na 50 cykli pralniczych
• Rozmiary UNISEX od XS do 5 XL
• EN 342, EN ISO 343 Class 3, EN ISO 20471 Class2

Zamawiający przewiduje również zapotrzebowanie na elementy w/w asortymentu w nienormatywnych rozmiarach. Nie więcej jednak niż 1% ogólnego zamówienia.

Dostawy odzieży do Oddziałów LSAS w lokalizacjach: Warszawa, Kraków, Katowice i Gdańsk.

Estymowana liczba poszczególnych rodzajów odzieży roboczej dla pracowników LSAS w skali 2 lat:
Odzież robocza, w skład której wchodzą:

Kurtka wielosezonowa hi-vis, softshell hi-vis, polar hi-vis, koszulki z krótkim i długim rękawem hi-vis, spodnie robocze letnie, spodnie robocze zimowe, na potrzeby Oddziałów Spółki LS AS (Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk), szacowane w skali 2 lat trwania umowy, w liczbie około: 

 Na modelowy komplet dla jednego pracownika, składa się poniższy asortyment:

Lato:

• Koszulki polo lub T-shirt krótki rękaw – 3 szt.
• Spodnie robocze letnie – 2 szt.
• Softshell/Polar – 1 szt.

Zima:

• Koszula długi rękaw – 2 szt.
• Kurtka całoroczna – 1 szt.
• Spodnie zimowe/ogrodniczki – 2 szt.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Ofertę należy przesłać listownie na adres Spółki do dnia 28.06.2021 r., do godz. 14.00., w zapieczętowanej kopercie adresowanej na Panią Dorotę Abramczyk, z dopiskiem: „Oferta na zakup i dostawę odzieży roboczej/ochronnej dla LS Airport Services S.A. – nie otwierać”.

LS Airport Services S.A.
Ul. Gordona Bennetta 2B,
02-159 Warszawa
tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

Termin realizacji (rozpoczęcia dostaw) – zgodnie z podpisaną umową.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:
W kwestiach handlowych – Dorota Abramczyk, d.abramczyk@lsas.aero, tel. 887 831 122
W kwestiach merytorycznych – Jarosław Bartczak, j.bartczak@lsas.aero, tel. 723 630 516

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta powinna zawierać:

• Dane Oferenta, adres, NIP, adres www, adres e-mail, status prawny, itp.,
• Oświadczenia Oferenta przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. postępowania na zakup towarów/usług (Poufność, Rodo, zgodnie ze wzorem),
• Portfolio – doświadczenie w przedmiocie zamówienia (poświadczone referencjami),
• Zasoby kadrowe – wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem ich doświadczenia,
• Zaświadczenie Oferenta w zakresie jego zdolności do wykonania przedmiotu umowy, posiadanych zgód korporacyjnych, posiadania uprawnień do wykonania przedmiotu umowy, itp. jeśli występują,
• Oryginał lub potwierdzony notarialnie odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika,
• Dokumenty rejestrowe Oferenta,
• Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• Projekt umowy sprzedaży.

Ponadto, do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe, powinna być dołączona informacja nt.:

• Cen jednostkowych w/w reprezentatywnych produktów, z wyszczególnieniem kategorii, rodzaju, typu wycenianej pozycji,
• Czasu dostawy zamówień bieżących, od dnia złożenia zamówienia (czas oczekiwania na realizację zamówienia max. 5 dni), do każdej lokalizacji
• Czasu dostawy zamówień zbiorczych/sezonowych – (cykliczne, wynikające z czasookresów przyjętych w LS Airport Services), do każdej lokalizacji w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – konfekcjonowanie per pracownik (komplet),
• Kosztu dostaw do wyżej wspomnianych lokalizacji (jakie jest minimum logistyczne),
• Gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie (min. 12 miesięcy),
• Gwarancji na użytkowanie proponowanych produktów na okres 24 miesięcy (gwarancja liczona od momentu wydania odzieży pracownikowi LS AS),
• Narzędzia do kontroli i nadzoru nad procesem składania zamówień i ich dystrybucji,
• Zastosowania logotypu LS Airport Services (nadruk lub haft) na koszulkach polo, T-shirt, z długim rękawem, softshell’ach/polarach, kurtkach całorocznych
• Ważność oferty – 90 dni
• Preferowany 45 dniowy termin płatności FV

Oferty przesłane bez powyższych danych, nie będą rozpatrywane.

Dodatkowo, dla Oferentów, którzy są w stanie i są zainteresowani przedstawić ofertę cenową na poniższe, prosimy o dołączenie do przedstawionej oferty cenowej na odzież:

• Ewentualnego przejęcia do zarządzania lub odkupu obecnych stanów magazynowych Spółki LS Airport Services. W razie zainteresowania przedstawieniem oferty w tym temacie, prosimy o informację zwrotną i przekażemy zainteresowanym Oferentom wszelkie niezbędne dane, ilości, itp.

Po weryfikacji zebranych ofert, które zostaną do nas złożone w formie listownej, zaprosimy wybranych Oferentów do II etapu postępowania, w którym wymagane będzie:

• Bezzwrotne dostarczenie wzorów odzieży na testy, w skład których wchodzić powinny: koszulka polo, T-shirt, koszula z długim rękawem, polar, softshell, spodnie letnie spodnie zimowe, kurtka całoroczna;

Ponadto informujemy, że:

• Zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• Postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• Przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.
  Równocześnie LS Airport Services S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyn w dowolnej chwili a Oferentom nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne odszkodowanie.

Załączniki:

1. Treść zapytania ofertowego w PDF POBIERZ
2. Załącznik nr 1 ? Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS POBIERZ
3. Załącznik nr 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS POBIERZ
4. Załącznik nr 3 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS POBIERZ
5. Załącznik nr 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS POBIERZ

POBIERZ PDF